W czasach, gdy pracodawca nie miał obowiązku składania w ZUS raportów dotyczących zatrudniania poszczególnych pracowników, druk RP-7 był kluczowy dla tych, którzy ubiegali się o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy. RP-7 - co to? Jest to zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, które pracodawca ma obowiązek wystawić na prośbę pracownika lub organu rentowego. Najczęściej ma to miejsce w przypadku pracowników:
Więcej o tym, czym jest druk RP-7, można przeczytać tutaj: https://hsm-recycling.pl/pl/blog/czym-sa-dokumenty-rp-89/
Obowiązek wystawienia RP–7 ciąży na pracodawcy bez względu na to, czy pracownik nadal jest zatrudniony, czy też wcześniej zrezygnował z pracy. Niemniej jednak, gdy zakład nie istnieje, zaświadczenie wystawia:
Co istotne, zawsze jest to dokładnie to samo zaświadczenie, którego podstawą wypełnienia będzie dokumentacja pracownicza przechowywana przez wyżej wymienione podmioty. Obecnie coraz częściej ma ona formę elektroniczną. Skanowanie dokumentów, o którym więcej można się dowiedzieć na stronie: https://hsm-recycling.pl/pl/skanowanie-dokumentow/, umożliwia szybkie i efektywne wystawianie niezbędnych zaświadczeń, bez konieczności czasochłonnego przeszukiwania archiwum.
Zaświadczenie RP-7 wystawia się na podstawie dokumentów, do których przechowywania zobowiązany jest pracodawca. Zdarza się jednak, że przy likwidacji zakładów pracy zostaną one zagubione, a czasami z innych powodów brakuje dokumentacji płacowej. W takiej sytuacji RP-7 może wystawić ZUS na podstawie danych, jakie posiada. Ostatecznym rozwiązaniem jest przyjęcie minimalnego wynagrodzenia za pracę za okresy, które nie zostały udokumentowane. Jest ono jednak znacznie mniej korzystne dla pracownika, dlatego w pierwszej kolejności należy podjąć działania mające na celu odnalezienie brakujących dokumentów.
Materiał sponsorowany